Kembali ke blogWhatsApp

10 Tips Otomatisasi WhatsApp Business di 2026

Rina Permata
Spesialis Pemasaran Digital
3 Februari 20266 menit baca
10 Tips Otomatisasi WhatsApp Business di 2026

Dengan lebih dari 2 miliar pengguna, WhatsApp adalah tempat pelanggan Anda sudah berada. Berikut 10 cara untuk memanfaatkan otomatisasi WhatsApp Business di 2026.

1. Pesan Selamat Datang Instan

Kesan pertama penting. Atur pesan selamat datang otomatis yang menyapa pelanggan secara langsung dan menetapkan ekspektasi waktu respons.

2. Template Balasan Cepat

Buat template untuk pertanyaan umum: jam operasional, petunjuk arah, harga. Hemat berjam-jam menulis jawaban yang sama.

3. Percakapan Berbasis AI

Melampaui template. AI dapat memahami maksud pelanggan dan merespons secara alami, menangani percakapan kompleks tanpa intervensi manusia.

4. Pemesanan Janji via Chat

Biarkan pelanggan memesan langsung di WhatsApp. Integrasi dengan kalender Anda berarti tidak ada double booking dan konfirmasi langsung.

5. Pembaruan Status Pesanan

Untuk e-commerce, otomatisasi konfirmasi pesanan, pembaruan pengiriman, dan notifikasi pengiriman. Pelanggan senang tetap mendapat informasi.

6. Pemulihan Keranjang yang Ditinggalkan

Kirim pengingat ramah kepada pelanggan yang memulai tetapi tidak menyelesaikan pembelian. Jaga pesan tetap membantu, tidak mengganggu.

7. Pengumpulan Umpan Balik

Otomatisasi survei pasca-pembelian. Tingkat buka WhatsApp yang tinggi berarti tingkat respons lebih baik daripada email.

8. Dukungan Multibahasa

AI dapat mendeteksi bahasa dan merespons sesuai. Layani pelanggan internasional tanpa staf multibahasa.

9. Otomatisasi Jam Operasional

Secara otomatis informasikan pelanggan saat Anda tutup dan kapan mereka dapat mengharapkan respons. Atur eskalasi darurat untuk kasus mendesak.

10. Integrasi CRM

Sinkronkan percakapan WhatsApp dengan CRM Anda. Pertahankan riwayat pelanggan yang lengkap dan aktifkan layanan personal.

Memulai

Anda tidak perlu menerapkan semua 10 sekaligus. Mulailah dengan pesan selamat datang dan balasan cepat, kemudian tambahkan fitur AI seiring Anda berkembang.

Bagikan artikel ini

Siap mengubah layanan pelanggan Anda?

Lihat bagaimana AI Receptionist dapat membantu bisnis Anda menangkap lebih banyak prospek dan menyenangkan pelanggan.